1. §.
A klub neve, székhelye, címe
- A klub neve: Magyar Rádióamatőr DX Klub (a továbbiakban rövidítve: HADXC)
- A klub székhelye: 1037 Budapest, Királyhelmec u. 9
- A klub postacíme: 1400 Budapest, Pf.:11.
2. §.
A klub jogállása
- A HADXC saját Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) alapján, a MRASZ szakszerveként tevékenykedő, kiemelkedő tudású rádióamatőrökből és rádióamatőr sportolókból álló, önálló bírósági nyilvántartásba vétel nélküli civil szervezet.
- Ha szükséges és indokolt, jogi személyisége a MRASZ jogállásából fakadóan a MRASZ közgyűlése által hozott határozattal származtatható.
- A klub pecsétje körbélyegző, köriratban Magyar Rádióamatőr Szövetség, középvonalban HADXC felirat.
- A klub telephelye: ideiglenes, a MRASZ megbízása alapján.
3. §
Szervezeti forma, tevékenységi kör, hatókör
(1) Szervezeti forma: civil egyesületi szerveződés.
(2) Tevékenységi kör: kiemelkedő tudású, rádióamatőr rádióforgalmi tevékenységet folytató, CEPT fokozatú hatósági rádióengedéllyel rendelkező személyek és többkezelős versenyállomások szervezett formában történő összefogása.
(3) Hatókör: a teljes jogú tagok tekintetében országos.
4. §.
A klub célja, programja
- Önszerveződéssel összefogni hazánk azon rádióamatőreit, illetve mindazon személyeket, akik a rádióamatőr szakági sporttevékenység és az evvel kapcsolatos rádióamatőr műszaki tevékenység iránt érdeklődnek, kérik felvételüket, megfelelnek a HA DX klub tagsági követelményeinek, elfogadják a MRASZ alapszabályát és a HADXC SZMSZ-t.
- HG3DX hívójelű rádióforgalmi versenyállomás üzemeltetése megbízás alapján.
- Aktív részvétel a HA DX nemzetközi rövidhullámú rádióforgalmi versenyen.
- Lehetőségeihez mérten támogatja, elősegíti a tagság rádióforgalmi sporttevékenységét, a HG0HQ csapatban történő részvételt.
- A klub tagjai lehetőségeiknek megfelelően aktívan részt kell, hogy vegyenek a magyar rendezésű nemzeti, illetve nemzetközi rádióforgalmi versenyeken.
- A klub tagsága aktív rádióforgalmi verseny-tevékenységgel és korrekt nyugtalap küldéssel elő kell, hogy segítse a különböző magyar kiadású diplomák megszerzési feltételeinek teljesítését a külföldi rádióamatőrök számára.
- A klub önálló diploma programmal rendelkezhet.
- Kiemelt feladada - megfelelő szervezéssel - érvényre juttatni az IARU ajánlás, NMHH “Rádiórendelet”, MRASZ ASZ, egyéb rádióamatőr verseny-szabályok előírásait.
5. §.
A klub tagsága
- A klub teljes jogú, szavazati joggal rendelkező tagja lehet minden magyar és magyar származású természetes személy rádióamatőr, valamint hazai rádióamatőr versenyállomás, aki ezen SZMSZ rendelkezéseit elfogadja, teljesítette a felvételhez előírt követelményeket és hazánkban él.
- A klub tagságába történő felvétel kérelmezést követő ajánlás útján lehetséges.
- A klub tagjai az őket megillető jogok, illetve a rájuk vonatkozó kötelezettségek szerint lehetnek:
- alapitó tagok - az előd, 1986.-ban alakult HA DX csoport természetes személy tagjai;
- tagok - a klub azon természetes személy tagjai, akik teljesítették a tagsági feltételeket és kérelmezik (kérelmezték) felvételüket, valamint kérelemre az összes hazai többkezelős amatőr versenyállomás,
- pártoló tagok – a klub azon természetes személy tagjai, akik teljesítették a tagsági feltételeket és kérelmezik (kérelmezték) felvételüket, de nem tagjai a MRASZ tagegyesületeinek,
- tiszteletbeli tagok - hazánk bármely természetes személy rádióamatőre, aki kiemelkedő segítséget nyújt a klub anyagi, technikai, szervezeti munkájához, egyetért a tiszteletbeli tagság adományozásával, továbbá automatikusan tiszteletbeli taggá válhat évente a HA DX és HA VHF versenyek külföldi egyéni első helyezettje.
6. §.
Tagsági feltételek
A HADXC-nek csak HA QTH-val rendelkező magyar, vagy magyar származású amatőr engedéllyel rendelkező természetes személyek, hazai rádióforgalmi versenysport-klubok, továbbá a magyar rendezésű rádióforgalmi világversenyek külföldi első helyezett magánszemély rádióamatőrei lehetnek tagjai.
1. Tagok - csak természetes személyek, az 5. § 3. (b) pont szerint:
1.1. Rövidhullámú tevékenység esetés: LOG alapján igazolt 10.000 QSO
Igazolt 200 DXCC körzet
“CEPT” fokozatú engedélyokirat
Kérelem három HADXC tag ajánlásával
1.2. URH tevékenység esetén: LOG alapján igazolt 3.000 QSO
Igazolt 30 DXCC körzet
Igazolt 25 MS vagy10 EME QSO
“CEPT” fokozatú engedélyokirat
Kérelem három HADXC tag ajánlásával
7. §.
A tagok jogai és kötelességei
(1) A tagok (pártoló tagok is) jogai:
- részt vehetnek a klub mindennemű tevékenységében és rendezvényein;
- szavazati joggal részt vehetnek a klub döntéseinek kialakitásában, választók és egyben választhatók;
- igénybe vehetik a klub szolgáltatásait.
(2) A tiszteletbeli tagok jogai:
- részt vehetnek a klub tevékenységében és rendezvényein;
- igénybe vehetik a klub szolgáltatásait.
(3) A tagok kötelességei:
- jelen SZMSZ és a MRASZ alapszabály rendelkezéseinek betartása;
- a rádióamatőr tevékenységre vonatkozó nemzetközi, illetve állami jogszabályok betartása;
- a Nemzetközi Rádióamatőr Egyesület (IARU) ajánlásainak betartása;
- a rádióforgalmi tevékenységre vonatkozó előírások és versenyszabályok betartása;
- aktív tevékenységgel hozzájárulni a klub céljainak és programjának a megvalósitásához;
(4) A tiszteletbeli tagok kötelességei:
- az SZMSZ rendelkezéseinek betartása;
- a klub erkölcsi támogatása és népszerűsítése, nemzeti elismerésének elősegítése.
8. §.
A klubtagsági viszony megszűnése
A klubtagsági viszony a következők valamelyikének fennállása esetén szűnhet meg:
- elhalálozás;
- kiválás;
- tag kérésére;
- fegyelmi határozattal.
A megszűnt tagsági viszony nem vonja maga után a HADXC taglistából történő törlést.
9. §.
A klub szervezete
- A klub a célkitűzéseit és feladatait az alábbi szervezeti felépitésben valósítja meg:
- közgyűlés;
- elnökség;
- szakosztályok;
- A klub legfelsõbb szerve a közgyûlés.
- A klub választott képviseleti szerve az elnökség, mely a következõ tisztségviselõkból áll:
- elnök;
- manager (ügyvezető);
- 3 fő elnökségi tag.
- A klub a feladatok végrehajtásának segítésére szakosztályokat hozhat létre. Vezetõjüket a klub elnöksége nevezi ki, s a következõk:
- Rádióforgalmi szakosztály-vezetõ;
- Diploma manager és QSL ügyintézõ.
Tevékenységi körüket az elnökség határozza meg.
10. §.
A klub közgyűlése
- A klub legfelsõbb szerve a közgyûlés. A közgyűlést csak abban az esetben kell összehívni, ha azt a tagságnak legalább az 1/3.-a írásban kezdeményezi, vagy ha azt a MRASZ elnöksége elrendeli. A közgyűlés összehívásának tényéről a klub ügyvezetője irásos értesitést (email) küld, vagy sürgős, halaszthatatlan esetben telefonon értesíti a tagokat, mely tartalmazza:
- a közgyűlés idõpontját, helyét;
- a közgyűlés tervezett napirendjét;
- a beterjesztett javaslatokat, fellebbezéseket.
- A közgyűlésen csak azon témák szerepelhetnek napirendi pontként, illetve kerülhetnek megtárgyalásra, melyeket az elnökség a közgyűlés idõpontját megelõzõ 30 nappal elfogadott
(3) A közgyűlés kötelezõ napirendi pontjai:
- a klub tevékenységérõl szóló elnökségi beszámoló;
- fellebbezések megtárgyalása.
- A közgyűlés hatásköre:
- az SZMSZ megállapitása, módositása;
- az elnökség beszámolójának elfogadása;
- javaslattétel a klub szervezeti felépitésére, működésére;
- ha szükséges és indokolt, a MRASZ elnökségével egyeztetetten a HADXC elnökségi létszámának meghatározása;
- javaslattétel a klub elnökének és ügyvezetőjénerk (lehet egyazonon személy) kijelölésére;
- javaslattétel a klub elnökségi tagjaira;
- javaslat kialakítása a magyar rádióamatõr tevékenységgel kapcsolatban;
- fellebbezési ügyek megtárgyalása;
- tiszteletbeli tagfelvételi kérelmek elbírálása;
- a klub más szervezettel történõ egyesülésének, szétválásának a kimondása, valamint a klub feloszlásának, megszünésének kimondása;
- klub feloszlása, megszüntetése.
- A közgyűlés határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagság több mint a fele a közgyűlési határozatok meghozatalánál jelen van (kivétel: 9/d pont esetén).
- A közgyűlésen indokolt esetben a tagságból bárki kérheti a szavazás alóli felmentését, melyet a levezetõ elnök hagy jóvá.
- A közgyűlés a határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza meg.
- Személyi kérdésekben zárt szavazást kell elrendelni, ha a jelen levõ szavazásra jogosultak több, mint a fele ezt kéri.
- A közgyűlésrõl jegyzõkönyvet kell készíteni, melyben rögzíteni kell az elhangzott lényeges észrevételeket, javaslatokat, valamint a hozott határozatokat. A jegyzõkönyvet a közgyûlést levezetõ elnök, a jegyzõkönyv vezetõje és két szavazásra jogosult tag az aláírásával hitelesíti. A jegyzőkönyvet 30 napon belül el kell juttatni a MRASZ titkárságára.
- A klub rendkívüli közgyűlését össze kell hívni, ha:
- a tagok fele az ok és cél megjelölésével ezt írásban kéri;
- az elnökség kérésére;
- ha a MRASZ elnöksége elrendeli.
- A rendkívüli közgyűlést az esedékességtõl számított 30 napon belül össze kell hivni.
- A rendkívüli közgyűlésre a rendes közgyûlésre vonatkozó eljárási és határozathozatali szabályok érvényesek.
11. §.
Elnökség
- A klub ügyintézõ szerve, tagjainak létszámát a MRASZ elnöksége határozza meg.
- A HADXC elnökségének tagjait a 2013. novemberi MRASZ elnökségi ülésen a MRASZ elnöksége bízza meg mindennemű megkötés nélkül, az alkalmasság figyelembe vételével. A megbízott tisztségviselők mandátuma a lemondásukig, illetve kizáró ok bekövetkeztéig tart.
- Az elnökség hatásköre:
- szervezi és irányítja a klub munkáját, dönt mindazon kérdésekben, amelyek nem tartoznak a MRASZ elnökség kizárólagos hatáskörébe;
- végrehajtja azokat a feladatokat, melyekkel a közgyűlése vagy a MRASZ elnöksége megbízta;
- a vitás felvételi kérelmeket előkészíti, közgyűlés elé terjeszti.
(4) az elnökség csak szükség esetén ülésezik, ülései nyíltak.
12. §.
A klub elnöke és az ügyvezető
- Az elnök feladata és hatásköre:
- irányítja az elnökség tevékenységét;
- elnököl a közgyűlésen;
- ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a MRASZ elnökség megbízza;
- képviseli a klubot a különbözõ rendezvényeken;
- aláírási jogkört gyakotol;
- Az ügyvezető feladat- és hatásköre:
- a klub szakmai irányítója;
- segíti az elnök munkáját;
- az elnök akadályoztatása esetén eljár annak jogkörében;
- aláírási jogkört gyakorol;
- szervezi és irányítja a klub rendezvényeit, összejöveteleit;
- előkészíti a tagfelvételi kérelmeket, a tagokról nyilvántartást vezet;
- dönt a tagsági viszony létrejöttéről, szüneteltetésérõl;
- végrehajtja azokat a feladatokat, melyekkel a közgyűlés vagy az elnökség megbízza;
- képviseli a klubot a különbözõ rendezvényeken;
- feladata a kapcsolattartás más klubokkal, szervezetekkel;
- kijelőli, feladatok ellátásával megbízza a szakosztályok vezetőit;
- javaslattételi joga van a rádióforgalmi versenyállomás vezetõjének személyére.
- munkáját társadalmi megbízatásként, ellenszolgáltatás nélkül végzi.
13. §.
A klub gazdálkodása
- A klub önálló gazdálkodást nem folytat. Mint MRASZ szakszerv, ügyintézésének működési költségeit a MRASZ fedezi.
- MRASZ közgyűlési határozat alapján A HADXC tagjait külön nem terheli tagdíjfizetési kötelezettség.
14. §.
További, általános rendelkezések a klub 1999. szeptember 15.-én
Sopronban tartott közgyűlésének határozata alapján (melyek jelen SZMSZ alapját képezik)
A klub szervezete:
(1) A klub a célkitűzéseit és feladatait a MRASZ szervezeti felépitésben, annak szakszerveként valósítja meg az SZMSZ előírása szerint választott elnöksége, valamint a MRASZ elnöksége által megbízott HADXC manager (ügyveezető) koordinálásával. A HADXC manager tevékenységi körét a MRASZ elnöke - a klub tagságával egyetértésben - határozza meg.
(2) A HADXC ügyvezetője a feladatok végrehajtásának segítésére az alábbi MRASZ szakbizottsági vezetőkkel kell, hogy együtt működjön :
- RH manager
- URH manager
- FEB
- Sportbizottság
- Minősítő bizottság
- Diplomabizottság
- QTC
A HADXC közgyűlése, ügyvezető feladata:
(1) A klub legfelsőbb fóruma a közgyűlés. A közgyűlést külön, meghatározott időközönként nem kell összehivni. A MRASZ közgyűlésén, rádióamatőr találkozókon kell ezen rendezvényeket ütemezni, megtartani. Ilyen alkalmakra ha célirányosan személyi kérdésben, vagy más, minden tagot érintő kérdésben állást kell foglalni, a HADXC ügyvezető a MRASZ honlapon irásos értesitést küld (indokolt esetben email, vagy telefonon történő értesítés alapján), mely tartalmazza:
- az összejövetel időpontját, helyét,
- a tervezett napirendet,
- a beterjesztett javaslatokat, fellebbezéseket,
(2) Amennyiben a közgyűlés összehívása záros határidőn belül nem realizálható, a tagok a fontos, halaszthatatlan kérdésekben levélben, írásos formában (Email is elfogadott) döntést hozhatnak.
- A HADXC ügyvezető feladata
- A szervezeti és működési szabályzat (jelen ASZ) alapján szervezni a klub tagjainak tevékenységét,
- tagfelvételek intézése,
- a klubot érintő rádióforgalmi versenyek koordinálása,
- DX expedíciók szervezése (anyagi lehetőségek függvényében),
- együttműködés más DX klubokkal,
- együttműködés az alapszabályban előírt MRASZ szakbizottságokkal,
- beszámolási kötelezettség a MRASZ elnöksége felé.
ZÁRADÉK
Az alapszabályt a HADXC közgyűlése 1989. december 9. napján elfogadta.
A HA DX Klubot a Tolna megyei Bíróság 498. szám alatt 1992. Június 22.-én nyilvántartásba vette, majd önálló jogi személyiségét 2002-ben törölte.
Ezen SZMSZ a HA DX Klub 1999. 09. 15.-i közgyűlésének módosító határozata alapján, majd 2013.-ban a MRASZ elnökség megbízásából lett aktualizálva, egységes szerkezetbe foglalva.
A klub az SZMSZ jóváhagyása és az 1999. évi közgyűlés határozata, majd a bírósági nyilvántartásbavétel törlése után, aktualitásában 2014. január elsejétől a MRASZ szakszerveként fejti ki tevékenységét.